为了加强基层应急管理工作,根据2024年《国务院办公厅关于加强基层应急管理工作的意见》的有关规定,要建立起“横向到边,纵向到底”的应急预案体系,建立健全基层应急管理组织体系,要求所有街道、乡镇、社区、村庄和各类企事业单位完成应急预案编制工作。这就意味着我国的应急预案体系是一个内容丰富、层次结构复杂、类型繁多、各有侧重的体系。从结构上看,既有各级政府部门制定的预案,也有企业事业单位制定的预案;既有国务院及其有关部门制定的预案,也有最基层的政府部门制定的预案;既有典型类型的突发事件专项应急预案,也有根据部门应急职责制定的部门应急预案。保安工作中涉及到的应急预案多数与提供安全服务的基层社区、机关、团体、企业事业单位、场所有关(如宾馆、商场、市场、娱乐场所、旅游景区、中小学幼儿园等等),这也决定了保安服务中应急预案的制定必须结合基层的实际情况,突出服务场所特点,应当与政府部门制定的应急预案有所区别。
三、应急预案制定的基本程序。
应急预案的制定要求具有科学性、针对性、可操作性与实用性,为达到此要求,制定过程必须遵循一定的程序。根据国务院办公厅发布的《突发事件应急预案管理办法》的有关规定和实践中的有关做法,应急预案制定过程的基本程序是:
(一)成立预案制定小组。
突发事件应急处置有一定的专业性,有些单位、场所、类型的突发事件处置专业性还很强,因此应急预案制定过程应当吸收有关业务工作部门和相关专业技术人员、有关专家及有现场处置经验的人员参加,以保证应急预案对工作实践的指导价值。
(二)开展必要的风险评估。
突发事件是在风险积累的基础上产生的,也可认为突发事件是风险控制措施失效的结果。因此制定应急预案时需要对特定场所、特定单位存在的安全风险类型与特点进行分析,识别突发事件的影响因素,风险可能转化的突发事件类型,进而分析突发事件可能产生的直接后果以及次生、衍生的后果与危害程度,以便采取有针对性的控制风险、治理隐患的措施,并进行有针对性的预测、预防与预警。这也是当前对突发事件全过程管理的发展趋势。
(三)应急资源调查。
应急资源调查的目的是了解保安人员所服务的社区、单位、场所、建筑物等可以使用的应急队伍、装备、物资、设施、避难场所、信息等应急资源的状况,了解应急保障的基本情况,以及可以进行应急联动的政府与社会资源(包括志愿者)等,为制定应急预案提供可靠依据。
(四)编制预案文本。
在风险评估、应急资源调查的基础上,可以着手编制应急预案文本。应急预案文本要结构完整合理,所使用名词术语要专业,语言文字表达准确,层次清楚,所制定的预案有较强的针对性与可操作性。
(五)专家审核与领导审批。
预案文本编制完成以后,要经过相关领域专家的审核,以使预案具有权威性、专业性与科学性,避免出现实用性差,甚至出现错误的现象。然后按照各单位与服务场所的有关规定程序,报请领导审批、签发。如果有必要,还需要上报有关主管部门备案。
四、应急预案制定的基本要求。
总体上说,对于保安人员所服务的单位、社区、企业事业单位、场所等基层组织,应急预案要符合实际,有针对性,职责清晰,简明扼要,可操作性强,突出实用性,并根据需要与情况的变化,不断进行修订完善。具体来说,基本要求有以下几个方面:
(一)基本情况清楚。
无论是在企业事业单位内部,还是在公共场所与居民社区,或是受有关单位委托制定应急预案,保安人员在制定应急处置预案时应当对自身职责范围内的基本情况搞清楚。如所在单位、场所和地区存在那些危险源、事故隐患、风险因素,突发事件影响人员的数量、结构与分布情况,可能发生的突发事件类型,有哪些重要的区域和部位需要重点考虑,工作中存在哪些薄弱环节等。这些基本情况既是平时从事保安服务所必须掌握的,也是制定应急处置预案重要的基础。
(二)职责分工明确。
突发事件的种类较多,每一起突发事件的具体情况又都不同,所需要的应急处置措施也不尽相同。因此各种应急机构与力量之间的职责分工就十分重要。职责分工明确,首先要明确那些部门是处置现场的实际操作部门,那些是管理部门,那些是指挥协调机构,那些是支持与保障机构;其次要明确各个层次和部分的应急力量中,每一个行动单位,甚至每一个人各自的具体职责。
(三)指挥统一。
保安人员有自己的指挥系统和工作时形成的运行机制。在突发事件应急的情况下,既要遵循协同原则,服从突发事件应急处置整体的指挥决策,也需要在保安队伍内部形成统一的微观指挥机制。
(四)信息传递渠道畅通。
信息渠道畅通的要求包含两个方面:一是在突发事件现场的保安人员要能够把有关突发事件的各种信息及时、准确、全面地收集并传递到指挥决策部门和人员,以对事件的实际情况作出正确的判断与决策,采取正确的措施;二是保证有关的突发事件信息能够及时传递给公众或需要了解情况、获得信息的人,如所在服务场所的工作人员、顾客、职工、居民等,以避免不确切的信息传播,同时使群众能够及时离开危险环境。
(五)突出基层特点。
保安人员的工作主要在基层,因此应急预案的内容要立足自身的工作本位,突出基层应急工作的特点,不可照搬照抄,也不可把基层的应急预案当作政府管理部门的应急预案编制。根据有关的管理规定与基层应急的特点,应急预案应突出第一反应的责任人、风险隐患监测、信息报告与沟通、人员疏散撤离过程的组织和路线、现场秩序的维护、可调用或可请求援助的应急资源情况,以及如何实施自救互救、先期处置措施的采取等方面。
(六)体现应急重点。
保安人员工作的单位与场所具有极大的差异性,可能遇到的突发事件也会有差别。因此应急预案应根据不同的岗位要求,坚持体现突出应急重点。如对于重要基础设施领域的应急预案,应重点突出监测预警、信息收集、恢复正常状态;而对于大型活动而言,重点应突出秩序控制、人群踩踏事故与恐怖袭击等方面。
(七)重视善后恢复。
善后恢复是对突发事件应急处置的最后一个环节,恢复阶段的主要工作是围绕社会秩序、工作秩序、生活秩序尽快恢复到正常的状态。在某些情况下,恢复阶段的工作难度大于反应阶段的难度。在应急预案的制定过程中,受害人心理干预、社区公众心理、受害人生活条件的安置等,都应引起足够的重视,并纳入应急的计划之中。
(八)坚持修订与更新。
应急预案的制定不是一劳永逸的工作,必须根据社会环境的变化,新的安全形势与工作要求,以及风险因素的不断变化进行不断的修订,以保证应急预案保持常新、随时可用的状态。根据有关的规定,应急预案的管理除过审定、备案、签发等环节之外,应建立定期评估制度,分析评价预案内容的针对性、实用性和可操作性。
五、突发事件应急预案文本的编制。
制定的应急预案是否科学、适用,最终要体现在所编制的预案文本上面。一份质量较好的预案文本,不仅能够用于指导应急处置工作实践,而且也能体现出应急工作的效率与质量。
(一)应急预案文本基本内容。
1.编制依据。每一起突发事件应急预案的制定完成之后,都需要编制成预案文本。文本的内容中首要的就是编制预案的依据。依据包括:上级应急机构的要求,有关法律法规的要求,实际工作的需要等几个方面。
2.编制目的。编制目的一般来说有几个方面:为了有效减少突发事件的危害,提高企业事业单位、社区、场所等保安服务客户的应急能力,提高保安员的安全服务质量与应急能力,进一步识别潜在的风险与不安全隐患,有效地维护客户的安全与利益,维护公共安全与国家安全等。
3.适用的突发事件类型。预案必须说明是针对什么单位与场所,那个类型的突发事件制定的,即应急预案的指向性必须非常明确。当然,有的预案也综合了特定场所与单位的各种突发事件,所制定的预案具有一定的综合性,对此要有明确的说明。
4.应急处置指导思想。根据当前国际国内应急管理的发展趋势,结合前面所提到的现场应急处置原则,应当进一步明确应急预案的指导思想,如以人为本,预防为主,协同配合,先期处置等。
5.工作机构与运行机制。应急预案中应当明确具体的应急工作机构,包括由谁负责、具体的指挥人员、办事人员与执行人员,各种机构与人员相互之间的隶属关系,工作岗位与具体职责。
6.应急处置措施的实施。针对具体的突发事件,要按照应急预案立即进入处置阶段。这部分内容应当包括:突发事件信息报告。由谁报告,报告谁,通过什么方式报告,准确描述突发事件的关键信息与要素;先期处置。确定第一时间到达第一现场的应急人员;协助处置。公共应急力量到达现场后如何协助进行处置。
7.信息发布。突发事件信息发布包括对社会发布,对媒体发布,以及对突发事件涉及到的特定群体发布。要按照国家总体应急预案中“及时、准确、客观、全面”的要求,明确信息发布的方式、发布的人员、发布的内容与发布的时间。
8.应急保障。明确应急过程中后勤保障、物资保障、秩序保障、通讯保障、交通保障与医疗救护保障的机构与人员及其工作责任。
9.善后与恢复。恢复正常的生活秩序、治安秩序与工作秩序。
10.应急效果评估。突发事件造成的危害、损失的评估,应急效果的评估,各种机制运行效果的评估,预案实用性的评估,以及应急过程经验教训的总结与评价。
(二)应急预案文本编写要求。
1.结合实际。不同的单位、部门、机构、应急队伍所承担的应急工作职责,可能遇到的突发事件的类型都是不同的。另外,突发事件由于发生的时间、地点、条件、环境不同,因此任何一个应急预案也不可能与将要发生的突发事件情景完全一致。但要尽可能做到结合实际,结合自身的工作职责,不可照抄照搬。
2.内容全面。突发事件应急预案的文本虽然没有固定统一的模式,但重要的内容不可或缺,更要求做到结构合理。重要的内容包括应急机构,人力资源与职责分工,应急保障,信息发布,人员疏散等方面。一些重要应急部门的联系电话也最好附在预案之中。
3.表达清晰。应急预案的主要功能是指导应急处置工作,因此预案文本中所使用的语言、概念、名词术语等既要体现出专业性,也要通俗易懂,不可让人在理解上产生歧义,产生误解。如果有必要,对预安中出现的一些名词术语可以作出解释,并作为附录附在应急预案的后面。
4.合法合规。我国在突发事件应急处置方面已经出台一系列的政策与法律法规,基本形成完整的体系。预案的基本内容、基本措施应当与这些已有的规定保持一致,不可与之产生冲突。尤其是涉及到保安员在应急过程中的权力的行使,不可超越法律的规定。
5.情景构建。严格意义上的突发事件应急预案制定过程与文本的编制,要求具备的前提条件是进行情境构建。根据突发事件的情境构建,进一步设置应急处置的任务,提出应急能力的需要,然后再进行应急预案的制定,并根据预案进行有针对性的应急演练,进而在不断改进与完善的基础上进行应急准备。情景构建是“底线思维”在应急管理中的具体运用。保安人员虽然不可能进行高层次的情境构建,但对服务单位与场所可能会发生的问题,或对可能发生的最严重的突发事件进行分析,是能够达到的目标,也是应当具备的能力。在进行分析的基础上,掌握制定预案制定的一般规则,就可以比较好地完成预案的制定工作。
(三)应急预案文本编制举例。
下面是某个保安服务单位制定的一个综合性的的应急预案文本目录。
1.总则
1.1编制目的
1.2编制依据
1.3适用范围
1.4预案体系
1.5工作原则
2.危险性分析
2.1服务场所与单位概况
2.2存在危险因素
2.3突发事件类型与等级
3.98彩票网概况与职责
3.1应急机构体系
3.2应急机构职责
3.3应急人员与职责
4.预防与预警
4.1危险源监测
4.2预警信息与行动
4.3信息报告与处置
5.应急处置
5.1先期处置措施
5.2应急反应程序
6.信息发布
7.善后恢复
8.应急保障
9.应急培训与演练
9.1应急培训
9.2应急演练
10.附则
10.1应急预案备案
10.2应急预案修订与更新
10.3应急机构联络电话表
10.4名词术语解释