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保安员岗位管理指南之制度纪律篇(下)

分类:行业资讯 作者: 发布时间:2025-07-24 09:42:43

重开发、严管理

队伍考核规范化

谨防“重于进攻疏于防守”的管理幼稚病。现在无论是安防企业,还是其他企业,企业领导人都花费了大量时间和精力在融资或资本重组、收购兼并、市场扩张或调整等进攻性的活动上,而很少在人才培养和组织能力等体系建设上下功夫。如果因为盲目扩张导致管理跟不上,企业投入大量的武器弹药,前面炮火轰鸣占领山头,后面人仰马翻丢失阵地,既浪费了弹药,又损害企业形象,反而不如稳扎稳打,循序渐进。健全规章制度、严格勤务纪律、规范各项流程的最终目的是提高员工技能素质观念,进而提高业绩水平,改善工作态度,为企业创造更多价值。

作为安防企业,无论是日常工作还是制度落实,在纳入日常考核的同时,必须要与经济挂钩,因为不与经济挂钩的考核是没有任何意义的,只有感觉到疼、品尝到甜,切身利益受损或得到实惠的情况下,才会服从规则的约束,按照既定规章落实工作。无论是客户服务还是其他工作,在没有制度约束、没有考评奖惩的情况下,完全靠员工的自律自觉就能把工作干好,应该只能是我们美好的愿望。因此,制定适应本企业的队伍管理、客户服务等相关规则及考评办法,还是非常有必要的,如电话回访机制、增撤点考评机制,经常进行客户满意度调查,搜集用户的意见等等,应该作为企业长期努力的方向,永恒的管理理念。

我们习惯说,用人不疑,疑人不用。但在实际工作中,只有“先疑”,才能做到“后不疑”。万科董事长王石,2004年在面对媒体采访的时候,曾经说:“用人要疑”,对企业很重要,所谓怀疑不是人对人的怀疑,而是建立在制度上的怀疑。现代西方企业制度就是先假定人是要犯错误的,于是就用制度来约束。

半个世纪前,毛泽东同志曾指出:世界上怕就怕“认真”二字,共产党就最讲认真,在认真上,我以为还是要倡导“三老四严”的精神:当老实人说老实话,做老实事;严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。在认真上,我们依然要做到“四个一样”:黑天和白天干工作一个样,心情好和心情不好干工作一个样,领导不在场和领导在场干工作一个样,有人检查和没人检查干工作一个样。毛主席讲过的话,放到今天的保安队伍管理工作上依然适用,无论是制度流程还是勤务纪律,只有反复抓、抓反复,以踏石留印、抓铁有痕的劲头抓下去,善始善终、善做善成,持之以恒,常抓不懈,肯定能看到实实在在的成效和变化。

无情的制度、有情的管理

制度落实人性化

无情制度与有情关怀,表现在大事与小事的划分上,过去我们喜欢讲工作上的事,再小也是大事,个人的事再大也是小事,但在实际管理中,并非完全如此。笔者在一线从事队伍管理工作多年,深切体会到,只要不是面临重大、特殊任务,队员的父母生病,甚至会见女朋友都是大事,班队管理人员必须要关心、重视,让队员感受到家的温暖。特别是工作在一线的班队长,平时一定要多同队员谈心、聊天,掌握员工的思想动态,家庭情况,遇有请假、离职等情况多问几句就有可能避免不必要的流失,起到稳定队伍、激励士气的作用。

“上面千条线,下面一根针”,班、队长身处最基层,是公司联系客户、队员的桥梁与纽带,是公司规章制度、日常工作落实最直接的执行者,在公司与客户、公司与队员之间穿针引线、承上启下,发挥着关键作用。但做好任何工作都离不开科学的依据和正确的指导,否则将会偏离方向和目标,给公司造成难以弥补的损失,保安班、队长作为兵头将尾、一线管理者,平时一定要在工作中严格要求自己,以身作则、大胆管理,敢于向队员喊“向我看齐”,要求队员做到的自己必须身先示范、以身作则,不画圈子、搞特殊、选择性失明、选择性执法,求真务实,真抓实干,以实际行动去引导和关心队员,努力钻研业务技能,不断创新,严格按照公司、客户规章制度落实各项工作,高质量的完成公司、大队、中队交付的工作任务,确保本班队各项工作顺利开展,为公司的健康发展做出贡献。

纪律和制度是刚性的、无情的,是没有讨价还价余地的,是不能有“例外”的,如果使用特权一次,制度的约束力便减弱三分,严格的“制度”变成了“惯例”;例外两次,“惯例”成了“指导意见”;等到第三次例外,制度就一文不值了。说到底,就是要尊重制度的严肃性,“认真执行”。但是企业可以用有情的“文化”来中和。“文化”的内涵是多方面的,其功用更是多方面的。就拿新队员上岗来说吧,都说“铁打的营盘,流水的兵”,这一点在保安队伍更为明显,保安人防公司的缺员、流失率高是行业内共性问题,特别是新兵刚到岗的前几天,抓好稳定更为关键。新兵到岗的第一天,班队长的关怀引导至关重要。为了强化以情带兵理念,让新队员在新单位感受到家的温暖,振邦保安专门制定了“新兵到岗十个一”,并要求班队长严格落实,即:打好第一个电话,谈好第一次心,开好第一个欢迎会,吃好第一顿饭,洗好第一个澡,睡好第一个觉,搞好第一次训练,站好第一班岗,拍好第一张照,写好第一封家书。可以说十个一的制定,涉及到队员的衣、食、住、行、日常勤务等各方面,如果严格执行肯定能起到稳定队伍、减少流失的作用。

企业之所以健全规章制度,严明纪律作风,就是要用规则的确定来对付结果的不确定,以确定性应对不确定性,用规则约束发展的边界。这样不管形势发生什么变化,我们都不会手忙脚乱,沉不住气,没有主意。

企业管理应该是刚性的,作为竞争性组织,需要“军令如山”,需要“军中无戏言”。但是,一个只有严明的纪律,而不能使成员心情舒畅的组织,是无法发挥其成员的主观能动性的,这个组织就没有创造力和战斗力。刚性与柔性是一对矛盾。在无情制度下,应该有有情操作的一面作为补充;在人性化管理中也应该有刚性的制度制约。

道阻且长,行则必至。相信只要我们以久久为功的耐力,科学部署,精心谋划,超前布局,一步一个脚印地朝着既定目标前进,企业一定能够做大、做强、做持久,永续发展,铸就辉煌。

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